Recruiting, einfach smarter.
Das modernste ATS für Teams, die Microsoft 365 lieben. Pipeline, Scorecards und KI-gestützte Workflows – nativ integriert. Mit EU-konformem Hinweisgebersystem und vollständiger DSGVO-Compliance.
- Integration
- Microsoft 365
- Compliance
- DSGVO & EU-Richtlinie
- Betrieb
- SaaS in der EU
Alles, was Sie für modernes Recruiting brauchen
Von der ersten Bewerbung bis zum Onboarding – HELITS ATS deckt den gesamten Prozess ab.
Kanban-Pipeline & Zuständigkeiten
Intuitive Drag-and-Drop-Pipeline für alle Bewerbungen. Klare Zuständigkeiten, Statuswechsel und transparente Kommunikation im Recruiting-Team.
Microsoft 365 Integration
Nahtlose Integration in Teams, Outlook und SharePoint. Benachrichtigungen in Teams, Kalender-Sync und zentrale Dokumentenablage.
Scorecards & Templates
Einheitliche Bewertungskriterien, Notizen und wiederholbare E-Mail-Templates. Konsistente Qualität im Recruiting-Prozess.
Interview-Management
Strukturierte Interview-Planung mit automatischen Teams-Meetings, Outlook-Kalender-Sync und Erinnerungen an alle Teilnehmer.
DSGVO-Fokus
Transparenter Daten-Lifecycle, Lösch- und Export-Funktionen, granulare Zugriffskontrolle und Betrieb in der EU.
EU-konformes Hinweisgebersystem
Vollständig anonymes Meldesystem für Whistleblower – verschlüsselte Kommunikation, Fristen-Tracking und Audit-Trail.
Advanced Analytics
Umfassendes Reporting für Time-to-Hire, Quellen-Analyse und HR-KPIs. Datenbasierte Entscheidungen für Ihr Recruiting.
Karriere-Landingpages
Professionelle Karriereseiten mit Video-Hero, Full Editor und White-Label Option. Unbegrenzte Landingpages im Pro- und Enterprise-Paket.
Für wen ist HELITS ATS geeignet?
Von KMUs bis Agenturen – HELITS ATS skaliert mit Ihren Anforderungen und passt sich an Ihre Recruiting-Prozesse an.
KMUs & Mittelstand
- Strukturierte Bewerberverwaltung ohne Excel-Chaos
- Automatische Interview-Einladungen über Outlook
- Team-Zusammenarbeit in Microsoft Teams
- DSGVO-konforme Dokumentation aller Schritte
Personalagenturen
- Mehrere Kunden und Talentpools verwalten
- White-Label Option für professionelles Branding
- Schnelles Matching von Kandidaten und Stellen
- Automatisierte Kommunikation mit Bewerbern
Tech-Startups
- Moderne Recruiting-Workflows mit KI-Support
- Integration in bestehende Tech-Stacks
- Flexible Pipeline-Anpassung an agile Prozesse
- Analytics für stetige Optimierung
Gesundheitswesen
- Sichere Verwaltung sensibler Bewerberdaten
- DSGVO-konformer Umgang mit Gesundheitsdaten
- Strukturierte Onboarding-Prozesse
- Compliance-konforme Dokumentation
Produzierendes Gewerbe
- Effiziente Besetzung von Facharbeiterstellen
- Standardisierte Bewertungsprozesse
- Zentrale Dokumentenablage in SharePoint
- Reporting für HR-KPIs
Dienstleister
- Skalierbare Recruiting-Prozesse
- Template-basierte Kommunikation
- Automatisierte Erinnerungen und Follow-ups
- Transparente Status-Übersicht für alle Beteiligten
So funktioniert’s
In 5 Schritten von der Stellenausschreibung zum neuen Mitarbeiter – alles in einem System.
Schritt 1
Stelle erstellen und veröffentlichen
Erstellen Sie Stellenanzeigen mit integriertem Editor, fügen Sie Videos und Bilder hinzu und veröffentlichen Sie auf Ihrer Karriere-Landingpage. Mit Pro und Enterprise können Sie unbegrenzte Landingpages erstellen.
Schritt 2
Bewerbungen empfangen und in Pipeline sortieren
Alle Bewerbungen landen automatisch in der Kanban-Pipeline. Sortieren Sie Kandidaten nach Status (Neu, Screening, Interview, Angebot, Abgelehnt) und weisen Sie Verantwortlichkeiten zu.
Schritt 3
Interviews planen und durchführen
Planen Sie Interviews direkt aus HELITS ATS – Termine werden automatisch in Outlook-Kalender eingetragen und Teams-Meetings erstellt. Automatische Erinnerungen an alle Teilnehmer.
Schritt 4
Kandidaten bewerten und dokumentieren
Nutzen Sie Scorecards für strukturierte Bewertungen, hinterlassen Sie Notizen und nutzen Sie E-Mail-Templates für standardisierte Kommunikation. Alle Schritte werden dokumentiert.
Schritt 5
Angebot erstellen und Onboarding starten
Erstellen Sie professionelle Angebote, senden Sie sie direkt aus dem System und starten Sie das Onboarding – alle relevanten Dokumente werden in SharePoint abgelegt.
Kurzantwort (für Entscheider)
- Modernes ATS mit nativer Microsoft 365 Integration.
- Kanban-Pipeline statt überladener Menüs – Fokus pur.
- EU-konformes Hinweisgebersystem inklusive.
- DSGVO-konformer Betrieb in der EU.
- Drei flexible Preismodelle: Standard, Pro, Enterprise.
- Whitelabeling möglich (Enterprise).
Nächster Schritt
Starten Sie jetzt kostenlos und überzeugen Sie sich selbst.
Transparente Preise
Kein Kleingedrucktes. Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Unternehmen passt.
Standard
Für kleine Teams
- Unbegrenzt Kandidaten
- Kanban-Pipeline
- E-Mail Kommunikation
- Basic Analytics
- DSGVO-Konformität
Pro
Für wachsende Teams
- Alles aus Standard
- Unbegrenzte Landingpages
- Video-Hero & Full Editor
- Interview-Management
- Advanced Analytics
Enterprise
Für große Unternehmen
- Alles aus Pro
- Eigener Talentpool
- EU-konformes Hinweisgebersystem
- Whitelabeling (No Branding)
- Premium Landingpage-Blöcke
- Persönlicher Ansprechpartner
Häufige Fragen
Was ist HELITS ATS und für wen ist es geeignet?
HELITS ATS ist ein modernes Applicant Tracking System (Bewerbermanagement-Software) als SaaS-Lösung, speziell entwickelt für Teams, die Microsoft 365 nutzen. Es eignet sich für KMU, Agenturen und Unternehmen, die ihre Recruiting-Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten möchten – mit nativer Integration in Teams, Outlook und SharePoint.
Wie unterscheidet sich HELITS ATS von anderen ATS-Lösungen?
HELITS ATS zeichnet sich durch die tiefe Microsoft 365 Integration aus: Recruiter arbeiten direkt in Teams, Bewerber werden über Outlook-Kalender synchronisiert und alle Dokumente landen in SharePoint. Dazu kommt ein EU-konformes Hinweisgebersystem, DSGVO-Fokus und eine intuitive Kanban-Pipeline statt überladener Menüs.
Ist HELITS ATS DSGVO-konform?
Ja, HELITS ATS wurde von Grund auf für DSGVO-Konformität entwickelt. Der Daten-Lifecycle ist transparent, Lösch- und Export-Funktionen sind integriert, und die Zugriffskontrolle ist granular einstellbar. Der Betrieb erfolgt in der EU und alle Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzrichtlinien verarbeitet.
Was ist das EU-konforme Hinweisgebersystem?
Das integrierte Hinweisgebersystem erfüllt die EU-Whistleblower-Richtlinie. Es ermöglicht vollständig anonyme Meldungen über Datenschutzverstöße, Korruption oder Diskriminierung – ohne IP-Speicherung, ohne E-Mail und ohne Login. Die Kommunikation zwischen Hinweisgeber und Case-Manager ist verschlüsselt, und Fristen (7 Tage, 3 Monate) werden automatisch überwacht.
Wie schnell kann HELITS ATS eingeführt werden?
Die Einführung ist in der Regel innerhalb weniger Wochen möglich. Da HELITS ATS als SaaS-Lösung bereitgestellt wird, entfällt eine komplexe IT-Infrastruktur. Nach der Konfiguration der Pipeline, Templates und Microsoft 365 Integration können Recruiter sofort mit der Arbeit beginnen. Wir unterstützen Sie bei Setup, Onboarding und Best Practices.
Welche Preismodelle bietet HELITS ATS?
HELITS ATS bietet drei Pakete: Standard (2 aktive Stellen, 3 Benutzer) für kleinere Teams, Pro (10 aktive Stellen, 10 Benutzer) mit erweiterten Features wie Interview-Management und Advanced Analytics, sowie Enterprise (unbegrenzte Stellen & Benutzer) mit Hinweisgebersystem, Whitelabeling und persönlichem Ansprechpartner.
Kann ich HELITS ATS testen?
Ja, Sie können HELITS ATS kostenlos testen. Besuchen Sie https://ats.helits.de und starten Sie eine Testversion. Alternativ können Sie eine Demo ansehen oder uns für eine persönliche Vorführung kontaktieren.
Unterstützt HELITS ATS Multi-Posting?
Ja, HELITS ATS unterstützt die Erstellung und Verwaltung von Karriere-Landingpages. Mit dem Pro- und Enterprise-Paket können Sie unbegrenzte Landingpages erstellen, inklusive Video-Hero und Full Editor. Multi-Posting an Jobbörsen kann über integrierte Workflows realisiert werden.
Bereit für das nächste Level im Recruiting?
Starten Sie jetzt kostenlos und erleben Sie, wie einfach Recruiting mit HELITS ATS sein kann. Keine Kreditkarte erforderlich, keine Verpflichtung.