KI Consulting & Automation in Bad Reichenhall – HELITS

KI Consulting bietet Ihnen eine strukturierte Analyse Ihrer aktuellen Prozesse und identifiziert Automatisierungspotenziale. Für Tourismusbetriebe bedeutet das konkret: Automatisierte Gästebetreuung durch intelligente Chatbots, die häufige Fragen zu Anreise, Wellness-Angeboten und lokalen Aktivitäten beantworten; optimierte Buchungssysteme, die Verfügbarkeiten intelligent managen; und personalisierte Gästeempfehlungen basierend auf Vorlieben. Besonders während der Hochsaison reduziert dies die Arbeitsbelastung Ihres Teams erheblich. Wir starten mit einer kostenlosen Potenzialanalyse, um genau zu verstehen, welche Lösungen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.

Für kleinere Betriebe empfehlen wir zunächst Out-of-the-Box-Lösungen, die schnell implementiert und kostengünstig sind. Das können sein: Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung, KI-gestützte Email-Kommunikation für Reservierungen und Anfragen, automatische Schichtplanung basierend auf Auslastungsprognosen, oder intelligente Lagerbestands-Verwaltung. Diese Lösungen erfordern keine komplexe Programmierung, sondern nutzen bewährte Tools, die wir für Ihre spezifischen Anforderungen konfigurieren. Der Vorteil: Schnelle Implementierung, messbare Effizienzgewinne und niedrige Investitionskosten. Wir begleiten Sie von der Analyse über einen Testlauf bis zur vollständigen Integration.

Datensicherheit ist für uns nicht verhandelbar, besonders bei internationalen Gästen aus Österreich und der Schweiz, die hohe Datenschutzstandards erwarten. Alle unsere KI-Lösungen entsprechen vollständig der DSGVO und nutzen verschlüsselte Datenübertragung. Wir arbeiten mit zertifizierten Cloud-Anbietern zusammen, die europäische Datenzentren nutzen. Bei der Migration von Legacy-Buchungssystemen führen wir umfassende Sicherheitsaudits durch und testen alle Prozesse gründlich, bevor sie live gehen. Ihre Gästendaten bleiben unter Ihrer Kontrolle, und wir dokumentieren alle Sicherheitsmaßnahmen transparent.

Unser strukturierter Ansatz beginnt mit einer kostenlosen Erstberatung, in der wir Ihre Situation analysieren. Danach folgt die Konzeptphase, in der wir konkrete Use Cases definieren und priorisieren. Im nächsten Schritt erstellen wir einen Proof of Concept (PoC), um zu testen, ob die geplante Automation tatsächlich funktioniert. Nach erfolgreicher Testphase folgt die Implementierung in einem definierten Prozess. Die Gesamtdauer hängt von der Komplexität ab – einfache Automatisierungen können innerhalb weniger Wochen live sein, komplexere Projekte benötigen 2-3 Monate. Wir bieten auch regelmäßige Wartung und kontinuierliche Verbesserungen an.

Die Kosten sind transparent und flexibel gestaltet. Die erste Potenzialanalyse ist kostenlos – Sie erhalten konkrete Ideen, ohne finanzielle Verpflichtung. Für die Konzeptphase arbeiten wir häufig nach Stundensätzen. Für die Implementierung bieten wir verschiedene Modelle an: Festpreise für klar definierte Projekte, oder flexible Modelle mit geteiltem Risiko bei längerfristiger Zusammenarbeit. Out-of-the-Box-Lösungen sind oft günstiger als Individualprogrammierung – typischerweise im Bereich von 5.000-30.000 Euro je nach Umfang. Wir helfen Ihnen, die richtige Balance zwischen Investment und ROI zu finden.