RA Kalaitzis – IT-Consulting & Kanzlei-IT

Übersicht

IT-Consulting für die Rechtsanwaltskanzlei Kalaitzis mit Fokus auf sichere, effiziente Kanzlei-Workflows: Kanzleisoftware, strukturierte Dokumentenablage, Zugriffsrechte und verschlüsselte Kommunikation. Ziel war eine praxistaugliche Modernisierung der IT, die Anwaltsgeheimnis und DSGVO-Anforderungen berücksichtigt und die tägliche Mandatsarbeit (Akten, Fristen, Kommunikation) verlässlicher unterstützt.

Herausforderung

In Kanzleien sind Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und nachvollziehbare Abläufe essenziell. Veraltete Systeme und uneinheitliche Dokumentenstrukturen führen zu Medienbrüchen, unnötigem Suchaufwand und erhöhten Risiken bei Berechtigungen und Kommunikation.

Lösung

Analyse der Kanzlei-IT (Arbeitsplätze, Datenablage, Rechte, Backup), Einführung bzw. Stabilisierung der Kanzleiverwaltungssoftware, strukturierte Dokumentenverwaltung und sichere Kommunikationswege (verschlüsselte E-Mail/Cloud-Workflows). Ergänzend: Standardisierung von Abläufen und Schulung der Mitarbeitenden.

Ergebnisse

Klarere und besser nachvollziehbare Dokumenten- und Kommunikationsprozesse, stabilere IT-Basis und verbesserte Zusammenarbeit im Kanzlei-Alltag. Die Kanzlei verfügt über eine sicherere Grundlage für digitale Akten- und Mandatsarbeit.

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IT-Consulting für Rechtsanwaltskanzlei