MK Buchhalter – IT-Consulting & Kanzlei-IT
MK Buchhalter Steuerberatungsgesellschaft
Übersicht
IT-Consulting für MK Buchhalter mit Fokus auf eine zuverlässige Kanzlei-IT: sichere Arbeitsplätze, strukturierte Datenablage, stabile Prozesse rund um DATEV-nahe Abläufe und eine pragmatische Cloud-/Collaboration-Strategie. Ziel war eine IT, die im Kanzlei-Alltag funktioniert, Compliance-Anforderungen unterstützt und Mandantenkommunikation sowie Dokumentenprozesse effizienter macht.
Herausforderung
In Steuerkanzleien müssen sensible Mandantendaten geschützt, Prozesse nachvollziehbar dokumentiert und Systeme zuverlässig verfügbar sein. Gleichzeitig steigt der Druck, digitale Workflows (Beleg-/Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit, Kommunikation) reibungslos in den Kanzlei-Alltag zu integrieren.
Lösung
Analyse der Kanzlei-IT (Arbeitsplätze, Datenablage, Zugriffsrechte, Backup), Optimierung DATEV-naher Arbeitsabläufe, Einrichtung sicherer Cloud-/Collaboration-Grundlagen sowie Verbesserung der Dokumenten- und Kommunikationsprozesse. Ergänzend: praxisnahe Schulung der Mitarbeitenden und Dokumentation der wichtigsten Standards.
Ergebnisse
Stabilere und besser strukturierte Kanzlei-IT mit klareren Abläufen für Dokumente, Zusammenarbeit und Mandantenkommunikation. Die Grundlage für DSGVO-orientierte Prozesse wurde gestärkt und DATEV-nahe Arbeitsabläufe wurden nachvollziehbarer und effizienter gestaltet.
8 Wochen
verbessert
gestärkt
Vollständig optimiert
Häufige Fragen
Was sind typische IT-Bausteine für DATEV-nahe Kanzlei-Workflows?
Typisch sind stabile Arbeitsplätze, eine klare Benutzer- und Rechteverwaltung, verlässliche Datenablage/Dokumentenprozesse, planbare Updates sowie eine robuste Netzwerk-/Internet-Basis. Das Ziel ist, dass Beleg- und Dokumentenworkflows im Alltag ohne Reibungsverluste funktionieren.
Wie unterstützt ihr Kanzleien beim Dokumentenmanagement (Belege, Mandantenunterlagen)?
Wir helfen dabei, Ablagen und Zugriffsrechte nachvollziehbar zu strukturieren, Prozesse zu standardisieren und Collaboration-Tools so einzusetzen, dass sie im Kanzlei-Alltag praktikabel sind. Wichtig ist dabei immer die Ausrichtung am tatsächlichen Workflow der Mitarbeitenden.
Welche Rolle spielt Microsoft 365 in der Kanzlei-IT?
Microsoft 365 kann Zusammenarbeit, Kommunikation und dokumentenbasierte Prozesse unterstützen – vorausgesetzt, Rechte, Geräte und Sicherheitsgrundlagen sind sauber konfiguriert. Wir setzen es pragmatisch so ein, dass es echte Entlastung schafft und nicht zusätzliche Komplexität.
Wie geht ihr bei Sicherheits- und DSGVO-Grundlagen vor?
Wir arbeiten mit klaren Zuständigkeiten, nachvollziehbaren Zugriffsrechten und planbaren Wartungs-/Update-Routinen. Konkrete Maßnahmen werden am Setup und den Anforderungen der Kanzlei ausgerichtet, sodass Sicherheit im Alltag praktikabel bleibt.
Wie startet eine Zusammenarbeit für Kanzlei-IT / DATEV-nahe Prozesse?
Üblich ist ein kurzer IT-Check (Ist-Stand, Risiken, Prioritäten) und daraus ein Maßnahmenplan. Danach kann die laufende Betreuung definierte Bereiche wie Arbeitsplätze, Dokumentenprozesse und Support übernehmen.
Bildergalerie
Kunde
MK Buchhalter Steuerberatungsgesellschaft
Steuerberatung / Finanzdienstleistung
Standorte
München, Bayern, Deutschland
Service: Bayern • Überregional tätig
Ergebnisse
- Projektdauer: 8 Wochen
- Effizienzsteigerung: verbessert
- DSGVO-Konformität: gestärkt
- DATEV-Integration: Vollständig optimiert
Zeitraum
Verwendete Services
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