RA Franze – IT-Consulting & Kanzlei-IT

Übersicht

IT-Consulting für die Rechtsanwaltskanzlei Franze mit Fokus auf praxistaugliche Digitalisierung: digitale Akten- und Dokumentenprozesse, sichere Mandantenkommunikation und eine stabile Arbeitsumgebung für den Kanzlei-Alltag. Ziel war eine IT-Struktur, die Vertraulichkeit und DSGVO-Anforderungen unterstützt, Abläufe nachvollziehbar macht und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht.

Herausforderung

Der Wechsel von papierbasierten Abläufen hin zu digitaler Aktenführung erfordert klare Strukturen, saubere Zugriffsrechte und zuverlässige Backups. Gleichzeitig müssen Vertraulichkeit (Anwaltsgeheimnis) und DSGVO-konforme Prozesse gewährleistet sein – ohne den täglichen Kanzleibetrieb zu verkomplizieren.

Lösung

Analyse der Kanzlei-IT, Einführung bzw. Stabilisierung digitaler Akten- und Dokumentenabläufe, sichere Kommunikationswege (z.B. verschlüsselte E-Mail/Cloud-Workflows), sowie Grundlagen für ortsunabhängiges Arbeiten. Ergänzend: Standardisierung der Datenablage, Rollen-/Rechtekonzept und Schulung der Mitarbeitenden.

Ergebnisse

Nachvollziehbarere digitale Dokumentenprozesse, sichere Kommunikation und eine modernisierte Arbeitsumgebung für den Kanzlei-Alltag. Papierabhängige Schritte wurden reduziert und die Zusammenarbeit wurde flexibler gestaltet.

Bildergalerie

IT-Consulting für Rechtsanwaltskanzlei